Assistenz w/m/d Personal
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Ihre Erfahrung in der Büroorganisation und Ihre kommunikativen Fähigkeiten möchten Sie mit der Personalarbeit verbinden? Sie haben ein Auge fürs Detail, ein Händchen für reibungslose Abläufe sowie einen Blick fürs Ganze, womit Sie Ihr Team bestmöglich unterstützen möchten? Dann werden Sie Teil der XENON Erfolgsgeschichte als Assistenz w/m/d Personal. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet.
Unsere Benefits
- Hoher Teamzusammenhalt und Freude an der gemeinsamen Gestaltung des Unternehmens
- Individueller Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - auch international
- Abwechslungsreiche und innovative Projekte an Zukunftstechnologien für weltweite namhafte Kunden
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zur Einschulung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine mit regionalen Gerichten und kostenfreie Getränke
- Jobticket und JobRad
Ihr Beitrag
- Durchführung der Personalverwaltung in Personalmanagementsystemen
- Verwaltung der Bewerbungseingänge und Organisation sowie Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
- Durchführung von Stellenausschreibungen auf internen und externen Plattformen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie Dokumentenmanagement
- Aufgaben des operativen HR Backoffice, wie bspw. Terminorganisationen, Verwaltung von Arbeitskleidung, Buchungen von Zeitkorrekturen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Human Resources
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsgeschick, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie empathische Fähigkeiten
Ihre Benefits
Über XENON
Mit weltweit 450 Mitarbeitenden arbeiten wir an den Produkten von morgen. Dabei rüsten wir unsere Kunden mit Produktionsanlagen für die Medizintechnik, Wasserstofftechnologie, autonomes Fahren, das Powermanagement in der Elektromobilität sowie 5G-Netzanwendungen für Smart-City-Applikationen aus. Auf das sich stets weiterentwickelnde Know-how unserer Mitarbeitenden vertrauen unsere Kunden seit mehr als 30 Jahren.
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